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經(jīng)營積效評估辦法(一

壹、前言

  企業(yè)要永續(xù)經(jīng)營與發(fā)展,必須建立經(jīng)營理念與目標(biāo),并獲得全體員工的共識,然后團(tuán)結(jié)全員邁向目標(biāo),達(dá)成良好續(xù)效。

  所謂“續(xù)效”,是指為了實現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)或部門別的部門目標(biāo),企業(yè)以及各部門所必須達(dá)成的經(jīng)營成果。續(xù)效評估,則是指企業(yè)及各部門實際的經(jīng)營成果與目標(biāo)基準(zhǔn)或前期實績比較,評估其實現(xiàn)度。

  經(jīng)營首重安全、收益、發(fā)展、及求效率。超級市場的經(jīng)營績效可從財務(wù)結(jié)構(gòu)(安全性)、獲利能力(收益性)、業(yè)績之成長(發(fā)展性)、以及一些經(jīng)營效率指標(biāo)(效率性)等方面來評估。

  在安全性方面,要評估主要項目是流動比率,速動比率、負(fù)債比率、固定比率、自有資本率。

  在效益方面,要評估的主要項目是營業(yè)額達(dá)成率、毛利率、營業(yè)費用率、凈利額達(dá)成率、凈利率、凈值報酬率、總資產(chǎn)報酬率、股本報酬率。

  在發(fā)展方面,要評估的主要項目是營業(yè)額成長率、開店速度、營業(yè)利益成長率、賣場面積增加率。

  在效率方面,要評估的主要項目是來客數(shù)、客單價、損益平衡點、商品周轉(zhuǎn)率、交*比率、人效、勞動分配率、總資產(chǎn)回轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)回轉(zhuǎn)率。

貳、資訊收集方式

  資訊收集,包括內(nèi)部資訊收集及外部(業(yè)界)資訊收集。
  已建立完整電腦系統(tǒng)的連鎖超市,其內(nèi)部資訊可由電腦提供,不但資料詳細(xì),且速度快、效率高。電腦系統(tǒng)未建立的超市,資訊則須由收銀機及各項人工記載資料提供,不但資料粗略,且速度慢,效率低。但不可否認(rèn)的,電腦系統(tǒng)的建立,需投資大筆資金。

  內(nèi)部資訊收集方式,依時間別來分有日別、月別、季別、半年別、年別資料。

  日別資料主要有部門別、時段別銷售資料、來客數(shù)及客單價資料(含當(dāng)天及累計)、部門別銷售額及構(gòu)成比資料(含當(dāng)天及累計)。

  月別資料主要有來客數(shù)及客單價資料、部門別銷售額及構(gòu)成比資料、科目別費用資料、部門別銷售額、毛利額、毛利率及庫存額資料、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、效率指標(biāo)等。

  季別、半年別、年別資料等則是由月別資料綜合而成。

  上述各項資料依功能別區(qū)分,則有銷售、費用、利益、效率等資訊。例如:銷售方面包括來客數(shù)及客單價資料,部門別及時段別銷售資料,部門別銷售額及構(gòu)成比資料,商品別銷售量、銷售額及庫存資料等等。

  外部資訊的收集,可分為初級資料及次級資料的收集。次級資料是從報章雜志、書籍獲得,也可從設(shè)備或商品供應(yīng)廠商獲得同業(yè)資料。股票上市公司則可從其公布的資料獲得。

  初級資料則可自行辦市場調(diào)查,委托學(xué)術(shù)機關(guān)調(diào)查或舉辦消費者座談會獲得。

三、各項經(jīng)營數(shù)據(jù)模式及經(jīng)營指標(biāo)評估標(biāo)準(zhǔn)的建立

  超級市場經(jīng)營的成果須用一些報表予以記錄,并利用這些報表上的數(shù)據(jù)來評估其經(jīng)營績效。而超市經(jīng)營的最終成果,則表現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)倆及損益表上。

  一、資產(chǎn)負(fù)債表

  資產(chǎn)負(fù)債表(或財務(wù)狀況表)是表示公司在某一時點所存有的資本(資產(chǎn)),與這些資本的來源及其求償權(quán)。

  資產(chǎn)負(fù)債表上的資產(chǎn)與負(fù)債永遠(yuǎn)相等。其基本公式是:資產(chǎn)=負(fù)債+凈值
  構(gòu)成資產(chǎn)負(fù)債表的主要項目如下:
         流動資產(chǎn)   
  資產(chǎn)              有形固定資產(chǎn)
         固定資產(chǎn)     無形固定資產(chǎn)
                  投資等
         拖延資產(chǎn)
         流動負(fù)債              股本
  負(fù)債     長期負(fù)債       凈值     法定準(zhǔn)備金
         其他負(fù)債              未分配盈利

茲將各項目分別說明如下:

(一)流動資產(chǎn)
  流動資產(chǎn)是指現(xiàn)金以及一年內(nèi)可轉(zhuǎn)成現(xiàn)金的資產(chǎn)。流動資產(chǎn)又可分為變現(xiàn)資產(chǎn)及盤點資產(chǎn)。變現(xiàn)資產(chǎn)是指現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)等。
  盤點資產(chǎn)包括存貨、包裝材料、用品盤存等。盤點資產(chǎn)是以實地盤點決定總量,再加以評價決定盤點資產(chǎn)的金額。

(二)固定資產(chǎn)
  固定資產(chǎn)是指土地、建筑物、車輛運輸器具、生財設(shè)備等,使用年限超過一年,而一定期間能維持其經(jīng)濟(jì)價值的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為有形固定資產(chǎn)、無形固定資產(chǎn)、投資等三項。

(三)遲延資產(chǎn)
  遲延資產(chǎn)是已支費用中,部分不以費用計算而遲延于下期的結(jié)果,在本期以資產(chǎn)項目處理,例如:開辦費、研究試驗費、存出保證金等。

(四)流動負(fù)債
  流動負(fù)債包括應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、未付款、預(yù)收款、代收款、短期借款、預(yù)收收益等。

(五)長期負(fù)債
  長期負(fù)債是指支付期限在決算日起算,超過一年的債務(wù),譬如長期借款、公司債等。

(六)其他負(fù)債
  例如:存入保證金

(七)凈值
  由資產(chǎn)總額扣除負(fù)債總額即是凈值,與他人資本對照,凈值又稱自己資本或股東權(quán)益。
  凈值包括股本、資本公積、特別公積及未分配盈余。資產(chǎn)負(fù)債的格式如表一。

二、損益表

  損益表是用以顯示某一特定期間的超市營運結(jié)果。以收入和費用(成本)來表示,收入和費用之差即為凈利或凈損。一般來說,顯示營運結(jié)果的特定期間有月、季、半年以及年度。

  超市經(jīng)營一般都有預(yù)估今后3年(或5年)的經(jīng)營損益

  研擬年度經(jīng)營損益計劃時,要編列月?lián)p益表,每月經(jīng)營結(jié)果的損益常跟當(dāng)月預(yù)算及去年同月做一比較,其格式如表二。

  超市經(jīng)營績效的評估,須建立各項經(jīng)營數(shù)據(jù)模式及經(jīng)營指標(biāo),在此依安全性、收益性、發(fā)展性及效率性敘述如下。
                  表一  資產(chǎn)負(fù)債表
  
               表二  預(yù)算及實際損益比較表
 

安全性的績效評估

安全必性評估的主要各項指標(biāo)的計算,都來處資產(chǎn)負(fù)債表,其計算項目如下:

(-)流動比率

流動比率,又稱運用資金比率,表示流動資產(chǎn)與流動負(fù)債的關(guān)系,可用來測試企業(yè)嘗付短期債務(wù)的能力,流動比率愈高,代表公司嘗付短期債務(wù)的能力愈強。
   其計算公式是

           流動資產(chǎn)
    流動比率         。剑保埃埃
           流動負(fù)債
  流動比率,一般的參考標(biāo)準(zhǔn)是在100%-200%之間。
  
(二)速度比率

    速度比率是速度資產(chǎn)與流動資產(chǎn)負(fù)債 比,又稱酸性測驗。所謂速度資產(chǎn),是指現(xiàn)金、有價格券、應(yīng)收標(biāo)據(jù)及應(yīng)收帳款等變動性較大的流動資產(chǎn),不含 變現(xiàn)性小的存貨以及預(yù)付費用。
  速動比率是較流動比率更為嚴(yán)格的流動性測驗,用以測驗企業(yè)緊急嘗債能力。其計算公式如下;
      流動資產(chǎn)-存貨-預(yù)付費用 
  速度比率=             。保埃埃
        流動負(fù)債

 。ㄈ┴(fù)債比率

    負(fù)債總額與凈值的比率,它代表償付長期債務(wù)的能力。其計算公式如下;
           負(fù)債總額  
   負(fù)債比率=        。保埃埃
           凈值
   負(fù)債比率,若大于1,債權(quán)人所負(fù)的風(fēng)險比資本大,負(fù)債比率的一般參考標(biāo)準(zhǔn)是100%以下。

  。ㄋ模┳杂匈Y本率

 凈值占總資產(chǎn)的比率,即是自有資本率,也稱權(quán)利比率。自有資本率越高,表示負(fù)債虎少。其計算公式如下:      凈值
      自有資本率=        。保埃埃
              資產(chǎn)總額
    
  自有資本率的一般參考標(biāo)準(zhǔn)是50%以上。此比率越高,股東權(quán)益越多,企業(yè)的安全性也越高。

    (五)固定比率

   固定比率是指固定資產(chǎn)靠股東權(quán)益投注的比率。其計算公式如下:
              固定資產(chǎn)
       固定比率=       。保埃埃
              股東權(quán)益
      
固定比率的一般參考標(biāo)準(zhǔn)是100%以下,如果超過100%,則表示部分固定資產(chǎn)的投資是靠負(fù)債為維持。此固定比率過高,則表示固定資產(chǎn)的貢獻(xiàn)不足,整個超市的生產(chǎn)性及效率性也不很理想。


待續(xù)……

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